برجاء الالتزام بضرورة فتح ملف تأمين للعملية منذ بداية التعاقد، وموافاة الإدارة المركزية للشئون المالية بصورة من شهادة فتح الملف، وذلك حتى يتسنى للهيئة سداد المبالغ المستحقة لهيئة التأمينات الاجتماعية، وتفادي تعليق مستحقات الشركة عند صدور موافقة الصرف.